展會(huì)活動(dòng)策劃方法之系統(tǒng)分析策劃法
上海蘇閣展覽是上海本地專業(yè)的展會(huì)活動(dòng)策劃搭建公司,蘇閣小編今天要和大家分享的內(nèi)容是關(guān)于展會(huì)活動(dòng)策劃方法之系統(tǒng)分析策劃法。系統(tǒng)分析策劃法是將一個(gè)項(xiàng)目看作一個(gè)由若干個(gè)子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機(jī)整體,通過(guò)揭示影響各個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的各項(xiàng)要素及相互關(guān)系,提出最優(yōu)方案的方法。其具體步驟如下。
1.確定策劃目標(biāo)
確定策劃目標(biāo)即從系統(tǒng)整體的要求出發(fā),提出需要解決的中心問(wèn)題,確定策劃活動(dòng)必須達(dá)到的目標(biāo)和希望達(dá)到的目標(biāo)。確定目標(biāo)一般應(yīng)滿足四個(gè)條件:即目標(biāo)的唯一性、具體性、標(biāo)準(zhǔn)性和綜合性。綜合處理目標(biāo)的辦法有兩種:其一是精簡(jiǎn)目標(biāo),包括兩個(gè)方面,一是對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行全面分析,對(duì)相互對(duì)立、無(wú)法協(xié)調(diào)的目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡后,去除那些實(shí)際上根本無(wú)法達(dá)到的目標(biāo);二是從具有從屬關(guān)系的目標(biāo)中去除其子目標(biāo)。其二是合并目標(biāo),包括合并意義相近的目標(biāo)以及將若干個(gè)子目標(biāo)組成一個(gè)綜合目標(biāo)。
2.?dāng)M定合理方案
擬定合理方案即根據(jù)既定的策劃目標(biāo),制定出可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種方案。在擬定策劃方案時(shí),一般應(yīng)遵循兩個(gè)基本原則:
一是提供兩個(gè)以上備選方案,防止越權(quán)和代替策劃。例如,有些廣告策劃公司在一般情況下,會(huì)向項(xiàng)目委托人提供多達(dá)五個(gè)策劃選擇方案,并將每一種選擇在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、公共關(guān)系等方面可能產(chǎn)生的后果及利弊一并反映給用戶,為用戶提供科學(xué)、客觀、公正而全面的策劃建議。
上?;顒?dòng)舞臺(tái)搭建
3.評(píng)價(jià)各種方案
即通過(guò)模型分析、功能模擬分析封方法,對(duì)提出的各種備選方案進(jìn)行比較和評(píng)估,以區(qū)分各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。在對(duì)諸多方案進(jìn)行分析評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)掌握策劃方案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、滿意程度和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。
策劃方案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)指一個(gè)方案的作用、意義和收效。確定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)通確定策劃目標(biāo)一樣,完全取決于策劃的需要,受客觀條件的限制,又具有一定主觀選擇的因素。
4.系統(tǒng)選擇,策劃優(yōu)選
這就是通過(guò)上面的綜合分析、比較和計(jì)算,從諸多備選方案中,選擇出最優(yōu)化的方案。根據(jù)系統(tǒng)局部效益和整體效益相結(jié)合,多級(jí)優(yōu)化和滿意性等原則,策劃人員應(yīng)該項(xiàng)活動(dòng)策劃委托部門提出書面策劃報(bào)告,有策劃者根據(jù)報(bào)告中提出的若干方案或建議權(quán)衡利弊,決定最終方案,同時(shí)由委托部門開始組織實(shí)施。
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5.跟蹤實(shí)施,調(diào)整方案
這是系統(tǒng)策劃的最后一個(gè)步驟。在實(shí)際工作中,由于策劃從性質(zhì)上說(shuō)是預(yù)測(cè)性的活動(dòng),方案在實(shí)施時(shí)不可避免地會(huì)遇到在策劃時(shí)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題,所以策劃委托部門一般還要求策劃人員協(xié)助,繼續(xù)跟蹤方案執(zhí)行情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
以上是關(guān)于展會(huì)策劃活動(dòng)方法之系統(tǒng)分析策劃法。上海蘇閣展覽展示公司展會(huì)活動(dòng)策劃方法,聯(lián)系方式,16621018111。
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