展臺搭建招標(biāo)一般都是在開展前的三個(gè)月進(jìn)行。有些展會可能報(bào)圖比較早所以招標(biāo)會在展會前的半年開始，這是比較少見的現(xiàn)象。

展商還是要盡早完成搭建商招標(biāo)工作，避免拖拉，如果圖紙確定太晚，晚于主場要求的報(bào)館截止時(shí)間就會比較麻煩了。

首先是電力、管理等方面費(fèi)用的申請和繳納，如果晚于規(guī)定時(shí)間就會有產(chǎn)生加收費(fèi)用，或者是只能現(xiàn)場在申請，比較麻煩。

上海展臺搭建公司

其次是有些展會要求在報(bào)館截止日之間提交報(bào)館資料或者完成所有報(bào)館審核，如果晚于規(guī)定時(shí)間會收取額外審圖費(fèi)用，幾百、幾千不等。

最后就是押金的繳納，一般這個(gè)按照展覽展示行業(yè)規(guī)則，施工押金應(yīng)該有展覽公司繳納，但是如果招標(biāo)沒完成，不確認(rèn)最后的展臺搭建供應(yīng)商，沒有合同和協(xié)議的保障，應(yīng)該不會有展覽公司愿意提前繳納施工押金的，而參展商同樣不想繳納這筆費(fèi)用，并且有些展會是不收取參展商繳納的押金必須要展覽公司交這筆費(fèi)用。

所以，參展企業(yè)展會負(fù)責(zé)人應(yīng)該掌握好展臺搭建招標(biāo)的時(shí)間和進(jìn)度，避免拖到最后，即造成工作協(xié)調(diào)上的麻煩，又會使公司多交一些不必要承擔(dān)的費(fèi)用。按照規(guī)定完成報(bào)館也是配合主場搭建的工作，不給別人的工作制造麻煩。