會展公司流程有哪些？展臺要怎么搭建

發(fā)布時間：2019-04-01 05:40:30 瀏覽：2232

很多第一次參加展覽的朋友都不熟悉展覽的過程，那么展覽公司的過程呢？展臺搭建準備工作是什么？以下將向您介紹相關內容，希望對您有所幫助。程序一，預準備：1.設置參展宣傳主題和主要產品：每個展會都會有一個主題，圍繞展會的主題來確定我們參展的小主題，并根據主題來選擇需要在展會上宣傳推廣的產品和業(yè)務。2、會展的時間：根據時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。會展公司流程3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。4、參加會展的單位：5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。
二、展臺搭建制作展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：1、展臺的設計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。2、背板的設計制作：背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。3、展臺內的擺設：在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。
三、宣傳產品的制作1、宣傳片的制作：現場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業(yè)務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。4、展板內容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內容的制作6、電腦播放內容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現場操作展示。
四、實施前人員的選定和培訓1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業(yè)務的基本情況;二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。
五、會展紀念品的準備手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。
六、攝影、攝像及后期制作安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

七、展覽調度1.組委會成立組委會，向辦公室（服務處）匯報，派專人到現場，負責接收參展單位的報告，咨詢和處理現場事務（包括展派、展、退期間）。2、施工許可證辦理：展臺搭建單位應具有相關部門認可的法人資格和資質等級。在簽署《展覽施工安全責任書》并向展館繳納施工管理費、施工保證金、電氣連接費等相關費用后，即可辦理施工手續(xù)并取得證書。3、現場展位改動必須經組委會同意，在辦理相關手續(xù)后由展館實施。4、需提前進場布展的展商，需經組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續(xù)。5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續(xù)。6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。